Ein detaillierter Gesamtkostenrechnungsbogen wird ausgestellt, der den Grundpreis des Fahrzeugs, die Seefracht, die Zollgebühren am Bestimmungshafen, die Zollabfertigungsgebühren sowie die lokalen Lkw-Transportkosten umfasst. Beide Parteien können die Handelsbedingungen aushandeln, um ihre jeweiligen Verpflichtungen klarzustellen, z. B. EXW (Ab Werk), FCA (Freier Frachtführer), FOB (Frei an Bord) und CIF (Kosten, Versicherung und Fracht).